3月14日上午，贝博西甲在第二会议室召开会务组工作部署会议。会议由副校长、校第四次党代会会务组组长林庆藩主持。
会议传达了校党委常委会关于筹备校第四次党代会的要求及校党委书记王建南在校第四次党代会动员部署会上的讲话精神，对会务组的工作进行了部署，并提出了要求：一是提高认识、高度重视。要充分认识学校召开第四次党代会的重要意义，筹备组成员要以高度的责任感和使命感，认真细致做好第四次党代会的相关筹备工作。二是使命光荣、担当作为。校第四次党代会是全校师生员工政治生活中的一件大事，能参与其中，使命崇高，责任重大，要以对党和学校事业高度负责的态度，主动担当作为，切实履行职责。三是细心谋划、加快推进。要立即谋划，细化各项任务，责任分解到人，要明确时间表，做足提前量，把筹备工作的各项任务要求抓紧抓细抓实。四是部门联动、密切配合。要树牢“一盘棋”思想，各部门之间要加强沟通、密切配合、齐心协力，以紧实有力的会务保障校第四次党代会胜利召开。